Ferie fra A-Å

Denne artikkelen gir en samlet oversikt over ferie, feriepenger, sykdom i ferien, overføring av ferie og rettigheter ved endret eller inndratt ferie for ansatte i staten og Forsvaret. Målet er å gjøre det enklere å se hvilke krav du kan stille, hvilke frister som gjelder, og når du bør kontakte tillitsvalgt.

5 ukers ferie

Ansatte i staten og Forsvaret har krav på 5 ukers ferie. Den femte ferieuken kom som resultat av lønnsforhandlingene våren 2000 og er derfor nedfelt i hovedtariffavtalen (HTA). Arbeidstakere som tiltrer senest 30.september i ferieåret, har krav på full feriefritid. Arbeidstakere som tiltrer etter 30.september, har rett til 6 virkedagers ferie (§ 7). Arbeidstaker kan kreve at hovedferien, som omfatter 18 virkedager (3 uker), legges til hovedferieperioden 1. juni–30.september. Dette gjelder likevel ikke arbeidstakere som tiltrer i stillingen etter 15. august i ferieåret (§5 nr. 3). Arbeidstaker kan også kreve at den avtalefestede delen av ferien (HTA: 4 ekstra feriedager fra hovedoppgjøret i 2000) gis samlet innenfor ferieåret, jf. ferieloven § 7 nr. 2, slik at 1 ukes sammenhengende ferie oppnås. I protokollen fra tariffoppgjøret i 2000 blir lokale arbeidsgivere og tillitsvalgte oppfordret til å plassere den avtalefestede ferien slik at kravet til effektiv tjenesteproduksjon og et godt servicetilbud til publikum ivaretas, for eksempel i forbindelse med Kristi himmelfartsdag, påske, jul eller nyttår. Det er også verdt å merke seg at du kan kreve å få fastsatt ferien senest 2 måneder før ferien tar til (§ 6 nr. 2).

Syk under ferien

Abeidstaker som blir helt arbeidsufør under ferien kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med LEGEERKLÆRING og fremsettes senest siste arbeidsdag vedkommende arbeidstaker skulle hatt før ferie eller så snart som mulig om uførheten oppstår i ferien. Ansatte som har vært helt arbeidsufør i ferien kan kreve at et tilsvarende antall virkedager utsettes og blir gitt som ny ferie sener i ferieåret. (Ref.særavtale for statsansatte fra 2000, som i 2014 også ble tatt inn i ferieloven.) Det presiseres at kravet om ny ferie må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes så snart som mulig etter at du er tilbake på arbeid. Det gis bare utsatt ferie for den del av feriefritiden som dekkes av legeerklæringen. Dersom du ikke får mulighet til å avvikle ferien på grunn av sykdom har du krav på å få overført 12 virkedager til neste år. Har du mer enn 12 dager som ikke er avviklet pga. langtidssykdom skal alle dagene overføres.

Overføring av ferie

Fordi ferieloven er en rettighetslov, er det viktig at arbeidsgiver legger til rette for at arbeidstakeren får tatt ut lov og tariffestet feriefritid. (§7 nr. 3) Ferie som i strid med loven ikke er avviklet ved ferieårets utløp skal overføres til neste år. Dette kom som endringer i ferieloven i 2014 (PM 14-2014), slik at det ikke lengre er noen begrensning på hvor mye ferie du kan overføre fra ett år til ett annet. ALL FERIE SOM ER OPPARBEIDET OG IKKE TATT UT SKAL OVERFØRES TIL DET PÅFØLGENDE FERIEÅRET. Det er ingen begrensning i antall dager, og arbeidsgiver har ikke mulighettil å betale ut ikke-avviklet ferie.

Ferie på forskudd

Arbeidstakeren kan inngå skriftlig avtale om å avvikle inntil 12 virkedager forskuddsferie og om å overføre inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieåret. I tillegg kan det inngås skriftlig avtale om overføring av avtalefestede feriedager etter hovedtariffavtalen (HTA pkt. 6.10). Det kan ikke avtales forskuddsferie utover den feriefritiden det er opptjent feriepenger til på tidspunktet forskuddsferien avvikles.

Feriepenger for ferieåret 2025 opptjente du i opptjeningsåret 2024. Feriepenger etter at den 5. ferieuken nå er innført, utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget. I staten/Forsvaret medfører dette at du får lønn i den tiden du har ferie og ev. utbetalt forskjellen fra lønn og opp til 12 % - kort fortalt. (Se også link til egen sak nederst i denne artikkelen.) I staten og Forsvaret har vi en tariffavtale som setter feriepengene til 12%, og utbetalingen med 500000 i lønn fra 2024, blir dermed 60000 kroner.(De som ikke har tariffavtale får bare 10.2%. Det betyr med samme årslønn 9000 kroner mindre, dvs.basert på samme årslønn får du etter ferieloven (10,2%) utbetalt kr 51000 i feriepenger.) Har du bare vært ansatt i deler av opptjeningsåret 2024 har du opptjent feriepenger for tilsvarende del. Fra Digitaliserings- og fornyingsdepartementet (DFD) har vi fått opplyst at all feriegodtgjøring blir utbetalt i juni i staten. Det er imidlertid en myte at feriepengene er skattefrie. Det trekkes ikke forskuddsskatt av feriepengene, til gjengjeld trekkes du litt ekstra skatt gjennom resten av året. Så den totale skatten beregnes av årslønna gjennom hele året - inkludert feriepengene.

Fått inndratt ferien?

Endring av fastsatt ferie skal drøftes med arbeidstaker (§6 nr. 3). Endring kan bare foretas når avvikling av den fastsatte ferien, på grunn av uforutsette hendelser, vil skape vesentlige driftsproblemer og det ikke kan skaffes stedfortreder. Terskelen for å tilbakekalle ferie er derfor svært høy. Dersom arbeidsgiver mener det finnes lovhjemmel for å endre eller inndra ferie, skal spørsmålet drøftes med arbeidstaker. I drøftingen bør du legge frem alle dokumenterte utgifter du får som følge av endringen. Husk også at du har rett til å la deg bistå av tillitsvalgt under drøftingene.

Etter ferieloven skal feriepenger du har til gode hos arbeidsgiver, utbetales når du slutter i Forsvaret. Når tjenesten avsluttes, har du krav på å få utbetalt feriepenger for den delen av ferien som er opptjent, men ikke avviklet (§ 11 nr. 3). Dersom feriepengene utbetales i opptjeningsåret, må du betale skatt av dem. Venter du med utbetalingen til ferieåret starter, trekkes det normalt ikke forskuddsskatt. Dersom du slutter i Forsvaret for å gå til en annen virksomhet, utbetales normalt feriepengene. Går du derimot til en annen virksomhet i forsvarssektoren, skal feriepengene overføres til den nye virksomheten (FMA, NSM, FB, FFI eller FD), fordi dette regnes som midlertidig beordring og ikke fratreden fra Forsvaret. Dette er avklart med KMD, jf. skriv av 29. juni 2018 nr. 3145-2.

Erstatning for inndratt eller endret ferie

Under drøftingene om endring av ferie plikter arbeidstaker å opplyse om merutgifter som vil bli krevd erstattet. Arbeidstakeren kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter som følger av omleggingen av ferien. Merutgifter som arbeidstakeren ikke har opplyst om under drøftingene, kan bare kreves erstattet dersom de fremstår som nærliggende følger av omleggingen. I forbindelse med endringene i ferieloven 1. januar 2009 ble det også åpnet for erstatning for tapt velferd dersom arbeidsgiver ikke sørger for at du får den ferien du har krav på i løpet av året.

NOF og LO sikret erstatning

Et av våre medlemmer ble i 2011 gitt tilkjent erstatning på kr 25000,- fordi han som følge av beordring til tjeneste i internasjonale operasjoner i 2009 ikke fikk avviklet lovbestemte 25 feriedager (5 uker). Rett etterpå gikk Forsvaret tilbake på denne avklaringen, og det var derfor nødvendig å ta saken opp igjen. Det kom også en avklaring fra Ombudsmannen for Forsvaret i 2013, som konkluderer med at dersom arbeidsgiver ikke tilrettelegger for tre ukers sammenhengende ferie i hovedferieperioden, har du krav på erstatning. Forsvaret valgte å ikke følge ombudsmannen, og NOF tok derfor en sak til rettsapparatet for avklaring. 5. juni i 2014 landet vi en ny avgjørelse i Oslo Tingrett (Bragstad-saken) der dagsatsen ble satt til kr 1200,- pr dag en ikke fikk avviklet ferie, og etter møte med FD ble det enighet om å rydde opp i alle krav om erstatning for ikke-avviklet ferie.

Siden 2014 er flere titalls millioner kroner utbetalt som følge av at NOF og LOs juridiske avdeling tok saken med å sikre forsvarspersonell erstatning for ikke-avviklet 5 ukers ferie i samsvar med loven, og vi får stadig henvendelser der militært personell kan ha krav på erstatning.

I ettertid har også noen fått erstatning fordi arbeidsgiver ikke har lagt til rette for avvikling av tre ukers sammenhengende ferie i hovedferieperioden 1. juni til 30. september. Det er viktig å legge merke til at for å fremme slikt krav må du kunne dokumentere at du har krevd tre ukers ferie i hovedferieperioden og fått avslag fra arbeidsgiver